Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: 01.03.2026
Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas kogutakse, töödeldakse ning kaitstakse isikuandmeid antud leheküljel.
1) Vastutav töötleja
2) Milliseid isikuandmeid kogutakse
Broneeringuandmed
saabumise ja lahkumise kuupäev, ööde arv
külaliste arv
broneeringu ID, broneeringu kuupäev
lisasoovid/kommentaarid
Kontaktandmed
ees- ja perekonnanimi
e-post
telefoni number
Makse- ja arvelduse info
makse staatus
summa
arve ning tehingu info. NB! Pangakaardi andmeid ei salvestata, kui kaardimakse toimub makseteenuse pakkuja kaudu
Tehnilised andmed
IP-aadress
seadme- ja brauseri info
saidi kasutuslogid turvalisuse ja toimimise tagamiseks
3) Milleks andmeid kasutatakse
Isikuandmeid kasutatakse, et
hallata broneeringuid ja suhelda broneeringu teemal
pakkuda majutusteenust ja jagada juhised Check-ini tegemiseks
täita seadusest tulenevaid kohustusi (sh külastajakaardi nõuded)
tagada turvalisus, ennetada pettusi ja lahendada vaidlusi
pidada raamatupidamist ja väljastada vajadusel arveid
4) Õiguslik alus
Isikuandmeid töödeldakse GDPR-i alustel
lepingu täitmine (broneering ja majutusteenus)
seadusest tulenev kohustus (nt külastajakaart)
õigustatud huvi (turvalisus, pettuse ennetus, kliendisuhtlus, vaidluste lahendamine)
nõusolek (nt mitte-hädavajalikud küpsised/analüütika, kui kasutusel)
5) Külastajakaart ja isikut tõendav dokument
Majutusteenuse kasutaja registreeritakse külastajakaardi alusel. Külastajakaardile kantakse vähemalt majutuse aeg ning kliendi nimi, sünniaeg, kodakondsus ja aadress. Teatud juhtudel ka reisidokumendi andmed. Külastajakaarte säilitatakse 2 aastat.
Külastajakaardi (külaliskaardi) andmed salvestatakse ja säilitatakse WordPressi kodulehe broneerimissüsteemis (elektrooniline külastajakaart). Broneeringuga seotud kinnitused ja suhtlus võivad asuda ka e-posti kirjavahetuses.
Majutusteenuse osutajal on õigus paluda külalisel esitada kehtiv isikut tõendav dokument isikusamasuse tuvastamiseks.
Dokumendifoto kontaktivaba check-in korral: Kui saabumine toimub kontaktivabalt, võib majutusteenuse osutaja paluda dokumendi foto või koopia edastamist isiku tuvastamiseks. Sellisel juhul kustutatakse koopia esimesel võimalusel pärast väljaregistreerimist (v.a seadusest tulenevatel juhtudel või vaidluse korral).
6) Kellele andmeid edastatakse
Andmeid edastatakse vajadusel vaid järgmistele saajatele:
IT ja veebimajutuse teenusepakkujad (server, e-post, varundus)
broneerimissüsteemi ja makselahenduse teenusepakkujad
raamatupidamine ja audiitor
ametiasutused (seadusest tulenevatel juhtudel)
7) Andmete säilitamine
Külastajakaardid: säilitatakse 2 aastat alates täitmise päevast.
Raamatupidamise algdokumendid ja tehingutega seotud dokumendid: säilitatakse 7 aastat vastava majandusaasta lõpust arvates.
8) Andmete turvalisus
Kasutatakse mõistlikke tehnilisi- ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid (ligipääsupiirangud, paroolikaitse, uuendused, varundused).
9) Andmete edastamine väljapoole EL/EMP
Kui kasutatakse teenusepakkujaid, kelle serverid või alltöövõtjad asuvad väljaspool EL/EMP-d, tagatakse edastamise õiguspärasuse (nt standardlepingutingimused ja muud GDPR-i kaitsemeetmed).
10) Külastaja õigused
Külastajal on õigus:
- saada ligipääs oma andmetele
- parandada ebatäpsed andmed
- teatud juhtudel nõuda kustutamist või töötlemise piiramist
- esitada vastuväide õigustatud huvi alusel töötlemisele
- võtta nõusolek tagasi (kui töötlemine põhineb nõusolekul)
Pretensioonide ning küsimuste puhul pöörduda: kuressaarestays@gmail.com.
11) Kaebused
Kui külastaja leiab, et Tema andmeid on valesti töödeldud, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsioonil poole:
E-post: info@aki.ee
Aadress: Tatari 39, 10134 Tallinn
Nõuandetelefon: 5620 2341
12) Küpsised
Sait kasutab küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid:
hädavajalikud küpsised
statistika/analüütika küpsised
funktsionaalsed küpsised
Vajadusel on võimalik küpsiseid piirata brauseri seadetest (cookie-bänner/consent).
13) Muudatused
Privaatsuspoliitika võib uueneda ning muutuda. Kehtiv versioon on alati avaldatud koos “Viimati uuendatud” kuupäevaga.